Acht Arme. Ein Kopf. Dein ganzes Startup.
Aufgaben, Sprints, CRM, Zeiten, Rechnungen und Wissen in einem Tool. Statt zwölf Abos, zwölf Logins und zwölf Orten, an denen die Wahrheit liegen könnte.
- Daten in der EU
- AVV inklusive
- Monatlich kündbar
- iOS & Android
Zu wenig Leute für zu viele Tools.
Am Anfang reicht ein Board. Dann kommt ein Wiki dazu, ein CRM, eine Zeiterfassung, ein Rechnungstool, ein Chat und eine Tabelle für die Investoren-KPIs.
Jedes Tool kostet pro Kopf, jedes will gepflegt werden, und keins weiß, was das andere weiß. Okto hält alles mit einem Kopf zusammen.
- Tools
- 8 → 1
- Tools
- Login
- 1
- Login
- Rechnung im Monat
- 1
- Rechnung im Monat
Jeder Arm kann was. Zusammen können sie alles.
Acht Bereiche, ein Datenmodell. Fahr über eine Karte und Okto zeigt dir den Arm dazu. Jedes Modul lässt sich einzeln zuschalten.
Aufgaben und Sprints
01Boards, Sprints, Ziele und Meilensteine. Von der Idee bis zum Release.
Planung und Meetings
02Wochenplanung fürs Team, Kalender und Meetings mit Notizen und Aufgaben daraus.
CRM und Mail
03Leads, Deals und Postfach an einem Ort. Du siehst, wer auf wen wartet.
Zeiterfassung
04Timer direkt in der Aufgabe. Nachtragen im Browser oder in der App für iOS und Android.
Rechnungen und Belege
05Rechnungen aus erfassten Stunden, Belege und Ausgaben gleich daneben.
Wissen und Dateien
06Knowledgebase, Notizen, Dateien und ein Vault für Zugänge. Wissen bleibt nicht nur in den Köpfen der Gründer.
Chat und KI-Assistent
07Team-Chat mit einem Assistenten, der eure Projekte kennt. KI-Inhalte sind immer gekennzeichnet.
Metrics und Budgets
08KPIs, Projektbudgets und Forecast. Die Zahlen für den nächsten Investoren-Call liegen schon da.
Vom ersten Lead bis zur bezahlten Rechnung.
Ohne Copy-paste zwischen Tools. Jeder Schritt kennt den davor.
Schritt 1
Ein Lead schreibt
Die Mail landet im CRM, samt Firma und Verlauf. Okto merkt sich, wer auf wen wartet.
Schritt 2
Deal gewonnen
Aus dem Deal wird ein Projekt mit Budget. Kein Abtippen in ein zweites Tool.
Schritt 3
Sprint geplant
Aufgaben aufs Board, Sprint starten, Ziele und Meilensteine daneben.
Schritt 4
Zeiten laufen mit
Timer in der Aufgabe, am Handy oder im Browser. Das Budget zählt live mit.
Schritt 5
Rechnung raus
Aus den erfassten Stunden wird eine Rechnung. Belege und Ausgaben liegen gleich daneben.
Schritt 6
Zahlen im Blick
Dashboard und Metrics zeigen, was reinkommt und wo Budget kippt. Bereit fürs Board-Meeting.
Frag Okto. Oder Claude.
Der Assistent im Team-Chat kennt eure Projekte, Aufgaben und Kunden. Über unseren MCP-Server arbeiten auch Claude und andere Assistenten direkt mit euren Daten: Aufgaben anlegen, Zeiten buchen, Briefings ziehen.
Was die KI erzeugt, ist gekennzeichnet. Senden tust immer du.
Startup-Budget, kein Enterprise-Theater.
Ein Preis. Alle Arme.
Pro Person und Monat, alles drin. Den Preis klären wir im Erstgespräch. Wer bis 31. März 2027 startet, behält ihn 24 Monate lang, egal was sich an der Preisliste ändert.
- Alle acht Arme: Aufgaben, CRM, Zeiten, Rechnungen, Wissen, Chat, Metrics
- Apps für iOS und Android
- KI-Assistent und MCP-Server
- Daten in der EU, AVV inklusive
- Monatlich kündbar, Export als CSV
Wir ziehen mit euch um.
Ihr habt schon Daten in Tabellen und Tools? Wir holen sie rüber und gleichen die Summen mit euch ab.
- Import aus Excel, Toggl, Clockodo, sevdesk
- Wir richten eure Organisation ein
- Erster Monatsabschluss gemeinsam
Was Gründer uns fragen.
Ab zwei. Gebaut ist Project Manager für Teams bis etwa 30 Leute. Seid ihr größer, sagen wir dir ehrlich, ob wir passen.
Okto wartet schon.
20 Minuten. Du zeigst uns euren Stack, wir zeigen dir, wie er in einem Tool aussieht. Danach richten wir euren Zugang ein.