Größere Teams
Ab 30 Leuten oder mehreren Standorten ist MOCO meist die bessere Wahl. Ab 51 Nutzern gibt es Staffelpreise. Das sagen wir dir auch im Erstgespräch.
Vergleich mit MOCO, Stand 24.10.2026
MOCO ist größer. Wir sind für 5 bis 30 gebaut.
Beide Tools machen aus Zeiten Rechnungen. Der Unterschied liegt im Zuschnitt: bei uns ein Preis ohne Stufen, Anfragen und Planung inklusive, und vor Monatsende die Liste, was erfasst und noch nicht abgerechnet ist.
Demo-Daten der Beispielagentur Studio Nord, September 2026.
Ein Preis statt drei Stufen.
Bei MOCO kommen Leads und Kapazitätsplanung erst mit Pro dazu. Bei uns ist alles im einen Plan, und Freelancer, die nur Zeiten buchen, zahlen nichts.
MOCO: 3 Pläne, Funktionen kommen stufenweise dazu
15 €
Core
- Zeiterfassung
- Rechnung aus Zeiten
- DATEV-Anbindung
21 €
Pro
- Leads (CRM)
- Kapazitätsplanung
- Eingangsrechnungen
24 €
Unlimited
- KI-Belegerkennung
- Single Sign-on
- Bankabgleich ohne Limit
Project Manager: ein Plan, alles drin
Auf Anfrage
ein Preis für alle Funktionen
- Zeiterfassung und Freigabe
- Rechnung aus Zeiten
- Anfragen und Kunden (CRM)
- Wochenplanung mit Auslastung
- Budgets, Retainer, Forecast
- CSV- und BMD-Export
Was im einen Preis steckt
Ansichten aus der App, mit den Zahlen unserer Beispielagentur.
Jede Anfrage hat einen Stand und jemanden, bei dem der Ball liegt.
Stages von „möglich“ bis „aktiv“, Prio A bis C, „warten auf“ mit Fälligkeit. Was über 30 Tage ruht, wird angezeigt. Aus der Anfrage wird das Projekt, ohne Abtippen. Bei uns im einen Preis drin.
Der Vergleich in neun Zeilen
Angaben zu MOCO laut MOCO Preise, MOCO Sicherheit & Betrieb und MOCO Import & Layout, Stand 24.10.2026.
Project Manager
Auf Anfrage
Ein Plan, alles drin
MOCO
15 bis 24 €
pro Nutzer und Monat: Core 15 €, Pro 21 €, Unlimited 24 €
- Pläne
- Project Manager: Ein Plan, alles drin
- MOCO: Core, Pro und Unlimited
- Rechnung aus Zeiten
- Project Manager: Ja, aus freigegebenen Einträgen
- MOCO: Ja, ab Core
- Anfragen und Kunden
- Project Manager: Im Preis enthalten
- MOCO: Leads ab Pro
- Planung und Auslastung
- Project Manager: Wochenplanung mit Auslastung, im Preis
- MOCO: Kapazitätsplanung ab Pro
- Freelancer und Lesezugänge
- Project Manager: Gratis, zählen nicht als Nutzer
- MOCO: Keine Angabe auf der Preisseite
- Buchhaltung
- Project Manager: CSV- und BMD-Export, DATEV ab Dezember 2026
- MOCO: DATEV-Anbindung ab Core
- Datenstandort
- Project Manager: EU: App-Server in Wien, Datenbank in Irland
- MOCO: Schweiz (Basel)
- Testen
- Project Manager: 30 Tage, ohne Kreditkarte
- MOCO: 30 Tage, ohne Zahlungsdaten
- Umstiegshilfe
- Project Manager: Festpreis auf Anfrage, mit Abgleich der Summen
- MOCO: Import-Service auf Anfrage, laut MOCO meist 400 bis 1.600
Wo MOCO besser ist
Wenn einer dieser Punkte für euch den Ausschlag gibt, bleib bei MOCO. Wir sagen dir das auch im Gespräch.
Mehr Finanzfunktionen
Eingangsrechnungen, Finanzplanung und automatischer Bankabgleich (ab Pro), dazu Personal- und Abwesenheitsverwaltung. Das haben wir nicht in dieser Tiefe.
Günstiger, wenn Core reicht
Brauchst du keine Anfragen und keine Kapazitätsplanung, zahlst du bei MOCO Core für 10 Nutzer 150 € im Monat und bist dort oft günstiger. DATEV ist dort heute schon direkt angebunden.
Umstieg aus MOCO
Du schickst uns den Export, wir holen ihn rein und gleichen die Summen pro Kunde und Monat mit dir ab. MOCO läuft parallel weiter, bis der erste Monat bei uns durch ist.
Was du aus MOCO mitnimmst
Zeiten
Projekte
Rechnungen
Firmen und Kontakte
API
Exporte und API laut MOCO Reports & Exporte. Nach dem Import löschen wir deine Dateien.
In Project Manager, vier Wochen bis zum ersten Abschluss
- 1Woche 1
Stammdaten und Import, Abgleich der Summen
- 2Woche 2
Team bucht Zeiten, MOCO läuft parallel
- 3Woche 3
Freigaben und Budgets eingerichtet
- 4Woche 4
Erster Monatsabschluss mit uns, dann allein
Was wir übernehmen
- Kunden, Firmen und Kontakte
- Mitarbeitende, Zuordnung über die E-Mail
- Projekte mit Budget (Stunden, Retainer oder Pauschale)
- Stundensätze pro Person, Leistung oder Projekt
- Zeiteinträge, mit abgerechnet ja oder nein
- Offene Rechnungen und Abschläge
Umstieg selbst
0 €
Anleitung und Vorlagen für den Import.
Umstieg mit uns
Auf Anfrage
Einmalig, Festpreis. Import, Abgleich der Summen, erster Monatsabschluss gemeinsam.
Fragen zum Wechsel von MOCO
Für 10 Nutzer kostet MOCO Core laut Preisseite 150 € im Monat, MOCO Pro 210 €. Bei uns sind Anfragen, Planung und Rechnungen in einem Plan drin, den Preis nennen wir dir im Erstgespräch. Freelancer und Lesezugänge sind gratis. Stand 24.10.2026, alle Preise netto.
Ab etwa 30 Leuten, bei mehreren Standorten oder wenn du Eingangsrechnungen, Bankabgleich und Finanzplanung im selben Tool willst. Dann empfehlen wir dir MOCO auch im Gespräch.
Ja. MOCO bietet Exporte unter anderem für Zeiten, Projekte, Rechnungen, Firmen und Kontakte, dazu eine API. Im Paket „Umstieg mit uns“ holen wir die Daten rein und gleichen die Summen pro Kunde und Monat mit dir ab. Die Exporte löschen wir nach dem Import.
In der EU: Die App läuft auf Servern in Wien, die Datenbank bei Supabase in Irland. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Vertrag enthalten, Export jederzeit als CSV, Zwei-Faktor-Anmeldung vorhanden.
Nein. MOCO ist ein eigenständiges Produkt eines anderen Unternehmens. Wir vergleichen auf Basis der öffentlichen Angaben auf mocoapp.com, mit Datum und Quelle.
Bring deinen MOCO-Export mit.
30 Minuten mit Jan oder Leon. Wir legen einen Monat aus MOCO in Project Manager an und zeigen dir, wie er bei uns aussieht. Passt es nicht, bleibst du bei MOCO und weißt, warum.
Alle Angaben zu MOCO stammen von öffentlich zugänglichen Seiten des Herstellers (MOCO Preise, MOCO Sicherheit & Betrieb, MOCO Import & Layout, MOCO Reports & Exporte), abgerufen am 24.10.2026, Preise pro Nutzer und Monat netto. Sie können sich seitdem geändert haben. MOCO ist eine Marke ihrer Inhaberin; Project Manager steht in keiner Verbindung zu MOCO und wird von MOCO weder unterstützt noch empfohlen. App-Ansichten zeigen Project Manager mit Demo-Daten. Eine Angabe stimmt nicht mehr? Schreib an hello@project-mngr.com, wir korrigieren sie.